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Coordination Policy for International Patients

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Coordination Policy for International Patients

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Important: Walk-in visits for planned medical treatment will not be accepted. If you are travelling to Japan specifically for treatment, please contact us before making any travel arrangements.

Prior Contact Requirement

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If you intend to receive medical treatment at our hospital as an international patient, you must contact our International Medical Support Department in advance.

Any attempt to arrange medical treatment independently, without prior communication with the hospital, will not be accepted.

Why Prior Contact Is Required

Medical coordination is not a formality. It exists to protect you.

Patient safety
International treatment requires accurate communication, clear understanding of the treatment process, and direct coordination with the hospital. Inappropriate arrangements made outside the hospital may place the patient at risk.

Quality of care
Our hospital reviews each case individually before accepting planned treatment. This allows us to confirm whether the requested evaluation or treatment is appropriate and feasible within our system.

Transparency
For international medical care, transparency is essential. Patients should know who is coordinating their care, what has been arranged, and what information has been shared with the hospital.

Warning: Unauthorised Coordination

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We have encountered cases in which individuals or agencies attempted to arrange hospital visits without prior communication with our hospital.

Such arrangements are not permitted. If we identify that medical arrangements have been made without prior coordination with our hospital, we reserve the right to decline the appointment.

To ensure safe and appropriate medical care, please contact our International Medical Support Department directly before making any arrangements.

Emergency Department Policy

Our Emergency Room is open 24 hours a day, 365 days a year, and is available to anyone requiring urgent medical care for illness or injury while in Japan.

However, the Emergency Department cannot be used as an entry point for planned consultations, health check-ups, or scheduled treatment. Visits of this nature will not be accepted through emergency services.

How to Start Your Enquiry

Initial enquiries should be made directly to our International Medical Support Department. We will review your case and advise you on the next steps.

Contact us directly

Send a brief message describing your condition and what you are looking for. We reply in English.

For full details on the treatment process, please see International Treatment Services — Overview.


国际患者就医协调规定

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重要提示:本院不接受计划性治疗的直接来院就诊(Walk-in)。如您计划专程来日本接受治疗,请在安排行程前先与我们联系。

必须事先联系医院

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如您计划以国际患者身份在本院接受治疗,必须事先联系本院国际医疗支援室。

未经本院事先确认,自行安排就医的行为将不被接受。

为何必须事先联系医院

医疗协调并非形式流程,而是为保障患者安全而设的重要机制。

患者安全
国际医疗需要准确沟通、清晰理解诊疗流程,并由医院直接掌握安排情况。未经医院确认的安排,可能给患者带来风险。

医疗质量
本院会在受理计划性治疗前逐案审核,以确认所希望的检查或治疗是否适合并可在本院实施。

透明性
对于国际医疗而言,透明性至关重要。患者应清楚知道由谁协调、已安排了什么,以及哪些信息已经与医院共享。

警告:未经授权的安排

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本院曾遇到个人或机构在未事先联系本院的情况下,擅自安排患者就诊。

此类安排不被允许。如本院确认存在未经事先协调的医疗安排,本院有权拒绝接诊。

为确保患者安全及诊疗适当,请务必在作出任何安排前,先直接联系本院国际医疗支援室。

急诊就诊规定

本院急诊室全年365天、每天24小时开放,为在日本期间突发疾病或受伤需要紧急医疗处理的患者提供服务。

但急诊科不作为计划性就诊、体检或预约治疗的入口,此类需求将不通过急诊途径受理。

如何开始咨询

初步咨询请直接联系本院国际医疗支援室。本院将根据您的情况进行审核,并告知后续流程。

直接联系我们

请发送简要信息,说明您的病情及就医需求。我们将以英文回复(如需中文,请在消息中注明)。

如需了解完整就医流程,请参阅 国际治疗服务概览


国際患者受入れに関する規定

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重要:当院では、治療目的で来日される患者様の飛び込み受診(Walk-in)は受け付けておりません。来日前に必ずご連絡ください。

事前連絡の必須要件

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国際患者として当院で治療を受ける場合は、必ず事前に国際医療支援室へご連絡ください。

病院への事前連絡なく独自に医療手配を行った場合、その受診はお受けできません。

なぜ事前連絡が必要か

医療コーディネートは単なる事務手続きではなく、患者の安全を守るために必要な仕組みです。

患者安全
国際医療では、正確なコミュニケーション、診療内容の十分な理解、そして病院と直接連携された受入れ体制が必要です。病院の把握しないまま進められた手配は、患者の不利益につながるおそれがあります。

医療の質
当院では、計画的な治療を受け入れる前に、各症例を個別に確認しています。これにより、ご希望の検査・治療が当院で適切かつ実施可能かを判断します。

透明性
国際医療では透明性が非常に重要です。誰が調整しているのか、何が手配されているのか、どの情報が病院と共有されているのかを、患者自身が把握できる状態である必要があります。

未承認の手配について

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当院への事前連絡なく、第三者が患者様の受診や治療を手配しようとするケースが確認されています。

このような手配は認められていません。病院との事前調整なく医療手配が行われたことが判明した場合、当院は受診をお断りすることがあります。

安全かつ適切な診療のため、いかなる手配を行う前にも、必ず当院国際医療支援室へ直接ご連絡ください。

救急外来の扱いについて

当院救急外来は、24時間365日、日本滞在中に急な病気やけがで緊急医療を必要とする方に対応しています。

ただし、計画的な診察・健診・予約治療の入口として救急外来を利用することはできません。このような目的での受診はお受けしておりません。

お問い合わせの流れ

初回のお問い合わせは、当院国際医療支援室へ直接ご連絡ください。内容を確認のうえ、次の流れをご案内いたします。

直接ご連絡ください

現在の病状とご希望内容を簡潔にお送りください。英語で返信いたします。

治療の流れの詳細は、International Treatment Services — Overview をご参照ください。